Открываем собственный квест – успешный бизнес план

Основное преимущество бизнес-деятельности, связанной с квест проектами, в высоком уровне рентабельности и хороших перспективах для дальнейшего развития. Целевой аудиторией являются люди до 35 лет, предпочитающие отдыхать активно и нестандартно. И таких найдется немало! Как открыть собственный квест? Что необходимо учесть в бизнес-плане для успешной деятельности? Рассмотрим все нюансы организации квеста.

• Анализ квест-бизнеса
• Пакет документов
• Месторасположение, помещение
• Сценарий для квеста
• Разработка квестов
• Квесты по франшизе
• Маркетинговая политика
• Советы по решению кадрового вопроса
• Цена открытия бизнеса

Анализа квест-бизнеса – оценка возможностей

Приступая к организации квестов необходимо учесть влияние различных факторов:

• Внешних – неподдающихся изменению. Их можно рассматривать как угрозу, которую обходят, или как возможность, которую следует немедленно реализовать:

• Внутренних – зависящих от организационного подхода, то есть от самого бизнесмена. Здесь имеются свои нюансы:

Последовательность действий при воплощении квест-проекта состоит из трех основных шагов:

• Правильного подбора помещения.
• Разработки сценария.
• Безошибочно подобранных и расставленных декораций.

Потребителей привлекает увлекательный сюжет и качественная реализация задуманной идеи.

Организация квестов на законных основаниях – необходимые документы

Пакет документов в рассматриваемом бизнесе не самый большой:

1. Оформления банального ИП будет вполне достаточно для легальной работы.
2. Выбор упрощенной системы налогообложения значительно облегчит отношения с налоговыми органами.
3. Обязательно наличие договора с арендодателем.
4. Можно избежать покупки кассового аппарата, если предприниматель откроет счет в банке, то есть оплата за услуги будет приниматься по безналу.

Не стоит забывать об инструктаже по безопасности, который завершается подписями игроков. Оформление такого документа означает, что клиенты предупреждены о возможных факторах риска. В этом варианте вся ответственность перекладывается на участников квеста, хотя рекомендуется избегать рискованных элементов в игре.

Выбор формата квеста определяет местоположение помещения

Будущему бизнесмену важно выбрать формат квеста и только после этого искать подходящее помещение либо обходиться без него:

Таким образом, работа квест-комнаты невозможна без достойного помещения с подобающим ремонтом. Важно также учесть хорошую транспортную доступность. Организация ролевых игр, как правило, осуществляется в анти-кафе, куда приходит большое количество людей. Это своеобразный вариант игротек. Зато городским, поисковым, выездным квестам (например, на свадебное празднество или корпоративное мероприятие) помещение не требуется.

Сценарий для квеста – правила его создания

Для начала выбирается тема. В данном вопросе опираются на интересы целевой аудитории. Детям до 7 семи лет интересны приключения сказочных героев. Игроков старшего возраста притягивает пиратская тематика, после 20-ти любят распутывать детективные загадки и так далее. Важно изучить спрос. Какими компьютерными играми увлекается молодежь? Что актуально перенести в реальность? Уникальный сценарий – один из важнейших элементов для привлечения клиентов.

Игровой механизм допустимо менять, однако есть неизменные компоненты:

• Ограничение пространственных границ.
• Наличие правил.
• Обозначение точки начала квест-игры.
• Критерии, определяющие победителя.

Квест-сценарии по структуре похожи на классическую драму, состоящую из нескольких этапов:

1. Раскачка предполагает легкие задания, позволяющие человеку свободно войти в игровой режим. Ощущение победителя на старте неповторимы.
2. Завязка характеризуется усложнением заданий. Здесь у игроков, как правило, начинаются активные действия с выбором стратегии. Главное подбирать задачи, выполнение которых осуществляет команда.
3. Далее следует усложнение заданий, нарастание темпа и кульминационный момент с «вау-эффектом».
4. Финал прописывается четко без недосказанности. Желательно организовать событие, обозначающее завершение квеста.

Обычная продолжительность игры в помещении не более часа. Это обусловлено плотностью событий и полным погружением в игровую реальность. Конечно, для квестов на открытом воздухе отводится больше времени.

Разработка квестов – техническая сторона вопроса

Созданный сценарий и выбранное помещение – это основа успешного бизнеса, требующая детальной проработки.

На базе сценария необходимо:

• Придумать план игры – карту с обозначением мест (событий), позволяющих игроку не заблудиться в игровом действии. Для квестов на природе (в городе) необходимы знаки, отличающие игровые объекты.
• Разработать инженерию – технические приспособления с новинками электроники, делающие процесс прохождения этапов игры по-настоящему захватывающим.
• Изготовить бутафорию.
• Продумать схему электропроводки.
• Выбрать аудио треки – музыкальное сопровождение.

Вышеуказанный перечень является целым комплексом работы, который обычно доверяют профессионалам. Специалисты выполняют проект технической части и создают необходимые устройства, учитывая локацию конкретного квеста.

Какие выгоды у квестов по франшизе?

Бизнес-деятельность по организации квестов имеет два варианта развития:

1. Самостоятельная разработка всего проекта, иногда с привлечением специалистов по техническим вопросам.
2. Покупка франшизы с последующей выплатой роялти.

Первый способ более затратный не только в финансовом аспекте, затрачивается изрядное количество времени на анализ рынка, выбор тематики, разработку и прочие нюансы. Хотя предприниматель не ограничен творческими рамками.

Второй – легко и быстро воплощается в жизнь:

• Предложений на рынке предостаточно.
• Нет надобности, что-то выдумывать, ломать голову над сценарием, техническим обеспечением, заниматься обкаткой игры и продвижением квеста.

Покупатель франшизы использует готовый раскрученный продукт. При этом величина внушительного вступительного взноса зачастую меньше издержек, необходимых для создания собственного квеста.

Маркетинговая политика в квест-бизнесе

Поиск потенциальных клиентов в основном осуществляется в Интернет-пространстве.

К действенным способам продвижения относят:

1. Сайт с полным описанием квестов, фотографиями, отзывами и прочей информацией.
2. Группы в соцсетях (в качестве дополнения сайта) с обратной связью, обсуждениями, приемом заявок, расписанием, сведениями об обновлении игр и так далее.
3. Реклама контекстного типа.
4. Рекламные ролики, размещенные на собственном сайте или ТВ.

Привычными рекламными методами также не нужно пренебрегать:

• Следует установить баннеры в том районе, где размещены квест-комнаты.
• Эффективно работает раздача флаеров или визиток.
• Обязательно вводится скидочная система для постоянных клиентов.

Затраты на услуги «сарафанного радио» вообще нулевые. Однако здесь важнейшая роль отводиться качеству продукта. Если он понравится одному человеку, он непременно поделится полученными впечатлениями с десятью-двадцатью друзьями.

Собственный квест: советы по решению кадрового вопроса

Численность штата сотрудников может варьироваться.

В целом функции распределяются следующим образом:

1. Сценарист и редактор необходимы для регулярного обновления предлагаемого списка квестов. Обычно они привлекаются к работе по мере надобности, то есть трудятся как внештатные сотрудники. Цена одного сценария в пределах 15 000-20 000 рублей.
2. Администратор (1-2 человека, работающие посменно). В его компетенции встреча клиентов, объяснение правил, прием звонков и оформление заявок. Зарплата администратора 45 000-50 000 рублей.
3. Маркетолог продвигает проект – занимается организацией рекламных кампаний, общается с рекламщиками, проводит конкурсы в соцсетях и так далее. Его зарплата от 40 000 рублей.

Тестировщиков, декораторов, мастеров по специальным эффектам и прочих приглашают на договорной основе.

Цена открытия бизнеса по проведению квестов: уровень расходов и доходов

Данные для расчета дохода от квест-рума, находящегося в арендуемом помещении на территории торгового центра:

• Всего запускается 4 квеста, длительность каждого 1 час.
• Общее количество рабочих часов за месяц – 288 (24 дня по 12 часов).
• Игровой час стоит 1550 рублей.
• Загруженность комнат равна 50%.

Величина ежемесячной выручки составляет:

1 х 4 х 288 х 1 550 х 0,5 = 892 800 рублей

Величина стартового капитала:

Размер ежемесячных затрат:

Остается сделать несложные вычисления:

• Прибыль равна 825 850 410 000 = 415 850 рублей.
• Размер налога при упрощенке 6%, то есть 825 850 х 0,06 = 49 551 рублей.
• Показатель чистого дохода 415 850 49 551 = 366 299 рублей.

Рентабельность на уровне 44%. Проект окупится за 2-3 месяца. Выгодность квестов очевидна.