Фотостудия с нуля: сколько будет стоить организовать бизнес новичку?

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.

• С чего начать?
• Где лучше открыть фотостудию?
• Какое оборудование необходимо?
• Персонал для фотостудии
• Реклама и маркетинг
• Составляем бизнес-план

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

Далее необходимо определиться с кругом услуг, которые будут предоставляться клиентам.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

Кроме того, можно выделить ряд дополнительных услуг:

1. Ретушь, восстановление и художественная обработка фотографий – чаще всего является сопровождающей услугой к студийной и репортажной съемке, однако некоторые клиенты заказывать данный вид услуг отдельно.
2. Моментальные фотографии (например, для документов) и их распечатка.
3. Услуги визажиста и стилиста – могут сопровождать студийные съемки, на порядок увеличивая средний чек.
4. Предоставление услуг для печатных изданий и модных брендов для создания так называемых имиджевых или рекламных иллюстраций – выделяется в отдельный вид, поскольку имеет свои особенности и более высокий уровень оплаты. Однако, в данном сегменте найти клиентов достаточно сложно – чаще всего крупные компании и издания стремятся работать с известными фотографами с большим опытом.
5. Создание портфолио для начинающих карьеру моделей.
6. Ксерокс, печать фотографий и документов и подобные услуги.
7. Предметная съемка (например, ювелирных изделий или одежды) и т.п.

После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

• Санузел.
• Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
• Гримерная место, где клиенты будут готовиться к съемке.
• Небольшая кухня.
• Место для обработки и печати фотографий.
• Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

1. Профессиональный фотоаппарат.
2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
3. Несколько источников света (от 4 и более).
4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
5. Вспышки и синхронизаторы для них.
6. Специальные зонты на просвет и отражение.
7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
8. Классические отражатели.
9. Портретная тарелка.
10. Держатели и штативы.
11. Стойки для света.
12. Цапли.
13. Флэшметр.
14. Предметы интерьера.
15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

• Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
• Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
• Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс-лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является организация групп в социальных сетях. Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
2. Хорошим способом увеличения количества человек в группе (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, основным способом раскрутки студии будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии.

Получается, что уровень прибыльности будет составлять около 135 тысяч рублей в месяц. Соответственно, срок окупаемости составит от 8-9 месяцев, что является достаточно небольшим сроком по сравнению с другими видами бизнеса.

Таким образом, организация фотостудии – это интересный и достаточно несложный процесс. Открыть фотостудию с момента продумывания концепции можно за 3-4 месяца. При этом, услуги подобных компаний пользуются высоким спросом, тем самым обеспечивая получение стабильного дохода для владельца студии.