Открываем полиграфический бизнес: с чего начать?

Прибыльность полиграфической деятельности не вызывает сомнений у знатоков типографского дела. Однако доходность типографии зависима от многих нюансов. Вот почему новичкам важно понимать все тонкости открытия и раскрутки полиграфии с нуля. Приступая к организации данного бизнеса необходимо правильно подобрать персонал, выбрать оптимальное помещение, купить советующее оборудование и, конечно же, составить бизнес-план.

• Особенности организации
• Какие документы необходимы?
• Выбор помещения
• Варианты дизайна интерьера
• Необходимое оборудование
• Подбор персонала
• Как раскрутить бизнес
• Готовый бизнес-план

Полиграфический бизнес и особенности организации

Не так давно открытием полиграфических точек занимались все, кто располагал необходимой суммой денег – банковские структуры, различные фонды и прочие обладатели свободных средств. В последствии эти типографии были закрыты по одной простой причине – их деятельностью руководили непрофессионалы.

Наличие стартового капитала не обеспечивает успешную работу полиграфической фирмы, необходимо быть специалистом в данной области:

• Разбираться в специфике оборудования. Понимать возможности принтеров, ризографов или офсетных машин.
• Знать сколько человек достаточно для работы и прочее.

Четко выбранное направление деятельности определяет выбор оборудования, размер помещения, расположение офиса, количество персонала и так далее. Безусловно, найти и нанять грамотного специалиста несложно, особенно в крупных городах. Однако владелец фирмы просто не может позволить себе быть профаном в деле, если рассчитывает на получение прибыли. Знания о всех нюансах позволяют контролировать рабочий процесс и эффективно развивать бизнес-деятельность.

Перед открытием типографии прежде всего необходимо разобраться с уровнем прибыльности. Здесь помогает анализ преимуществ и недостатков данного сегмента.

+’К явным плюсам относят:

1. Возможность начать деятельность даже в собственной квартире имея всего несколько устройств для печати и копирования.
2. Повышенный спрос на полиграфические услуги в определенных городских районах. Их не сложно вычислить. Основной признак – наличие учебных заведений либо организаций, работающих с документацией.
3. На рынке печатная техника представлена в большом ассортименте и по весьма приемлемой цене, то есть у предпринимателя всегда есть выбор в этом аспекте.
4. Бизнесмен вполне может параллельно заниматься реализацией других бизнес-проектов.

)

Минусы полиграфической деятельности:

1. Большое число фирм-конкурентов.
2. Зачастую длительный срок окупаемости – до трех лет.
3. Вложения на старте трудно назвать минимальными.

)
Перечисленные выше минусы легко ликвидируются умелыми действиями бизнесмена. Высокую рентабельность обеспечивает правильный подход еще на этапе организации типографии. Например, можно заранее найти несколько заказчиков из числа тех, кто испытывает постоянную потребность в печатной продукции. То есть заручиться предварительными договоренностями с клиентами, тогда меньше времени уйдет на раскачку.

Внимание. Типографский бизнес держится на постоянных заказчиках.

Какие документы необходимы для регистрации полиграфии?

Легальная деятельность полиграфии обеспечивается следующими действиями:

• Регистрацией ИП либо ООО. Второе предпочтительней, если постоянные клиенты будут иметь статус юрлица.
• Получением лицензии на печать бланков строгой отчетности, если печать подобной продукции присутствует в плане бизнесмена.
• Регистрацией в налоговых органах. Допустимо выбрать упрощенный вариант налогообложения.
• Постановкой на учет в социальном фонде и пенсионной службе.
• Открытием счета в банковском учреждении.
• Договором на аренду помещения под типографию.

Естественно, каждое вышеупомянутое действие, подтверждается соответствующим документом.

Где открыть полиграфический бизнес: выбор помещения для полиграфии

Для определения места расположения типографии необходимо ответить на вопрос: к какой категории относятся ее клиенты?

Вот несколько вариантов:

1. Охватить поток потенциальных заказчиков в лице студентов или различных фирм позволяет офис в студенческом городке либо бизнес-центре. Такая точка, как правило, выполняет заказы на рекламную полиграфию, учебную литературу, различные бланки, делает брошюровку, переплетные работы и так далее.
2. Работа с «серьезной» клиентурой предполагает посещение офисов заказчиков – выездное обслуживание. Поэтому месторасположение типографии особого значения не имеет. Значит на аренде офиса можно существенно сэкономить, а площади под печатный цех арендовать в промышленной зоне.
3. Небольшие помещения в торговых центрах часто снимаются в качестве дополнительных пунктов приема заказов и для выполнения мелких услуг по копированию, ламинированию и так далее.

Небольшая типография вполне разместится на 30-40 «квадратах». В ней необходимо учесть комнату, в которой принимаются заказы, склад для «расходников» (готовой продукции) и производственное помещение, оборудованное хорошей вентиляцией и звукоизоляцией (если это жилой фонд).

Как оформить полиграфию эффектно: интересные варианты дизайна интерьера

Не стоит забывать о том, что клиент приходит в типографию за вполне конкретной услугой. Его привлекает рекламное объявление либо наружная вывеска. Поэтому удивлять дизайном интерьера нет особой необходимости.

Нужно лишь подумать над грамотным оформлением комнаты, где принимаются заказы:

• Спокойная цветовая гамма интерьера.
• Удобная мебель и хорошее освещение.
• Несколько интересных фото или картин могут украсить свободное пространство на стенах.
• Обязателен стенд с образцами работ и перечнем оказываемых услуг.
• Исключить звучание громкой музыки.

Основная задача в этом случае обеспечить заказчику максимум комфорта для ознакомления с макетом, выбора материалов и оформления заказа.

Какое оборудование необходимо для работы полиграфии?

Затратам на оборудование типографии отводится существенная доля стартового капитала. Сэкономить на начальном этапе можно купив б/у технику или арендуя ее. Главное – реальная оценка возможностей полиграфической фирмы, позволяющая исключить лишние приобретения, ненужные траты.

В начале деятельности достаточно располагать:

1. Компьютером, оснащенным специальными программами.
2. Профессиональными принтерами, включая полноцветные.
3. Копировальным аппаратом.
4. Ризографом. В дальнейшем докупается офсетная машина.
5. Ламинирующей машиной.
6. Бумагорезательным станком.
7. Полиграфическим степлером.

При выборе оборудования руководствуются следующими критериями:

• Качеством и скоростью печати. Это позволит привлечь клиентов безупречным и оперативным исполнением заказа.
• Разнообразием цветовой гаммы, что дает возможность печатать черно-белую и цветную продукцию.
• Ценой. Лучше заплатить больше за добротный агрегат, нежели приобрести дешевый, требующий постоянных затрат на наладку или ремонт.

Не следует забывать о мебели. Она необходима для производительной работы сотрудников, комфорта клиентов и на складском помещении (полки, стеллажи и прочее). Излишне упоминать о достаточном количестве «расходников»: бумаге, картриджах, красках, ножах, пленке, скрепляющей фурнитуре. Кстати, поставщиков расходного материала следует искать заранее.

Подбор персонала: какие программы должен знать работник полиграфии?

Количество сотрудников типографии во многом зависит от загруженности фирмы и объема услуг. В идеале 1-2 человека на каждый этап технологического процесса: макет, редактура, печать, порезка, брошюровка, упаковка, доставка.

Ключевыми фигурами в штате являются:

1. Печатники, имеющие специальное образование, разбирающиеся во всех тонкостях печатного производства, умеющие наладить оборудование. Зачастую настоящий мастер экономит владельцу полиграфии немало средств самостоятельно ремонтируя и налаживая станок.
2. Специалисты по продажам, обеспечивающие загруженность производства. Они должны хорошо разбираться в специфике печатного дела, обладать опытом по привлечению клиентов, включая холодные продажи.
3. Дизайнеры-верстальщики. Это непосредственные создатели макетов – компоновщики текстов, иллюстраций и других элементов. От них требуется навык работы в специальных программах: Adobe InDesign, QuarkXPress и Adobe PageMaker, Photoshop, Illustrator, CorelDraw. Немаловажный фактор – скорость выполнения макетов. Как правило, заказчики ограничивают время на его создание жесткими рамками.

Дополнительный персонал, занимающийся корректурой, послепечатной обработкой продукции, доставкой также важен. Однако в целях экономии подыскивают сотрудников, способных выполнять несколько функций (по мере надобности).

Как раскрутить полиграфический бизнес с нуля: реклама и маркетинг полиграфии

Раскрутка полиграфической деятельности с нулевой отметки невозможна без вложений в рекламу. Необходима заявка о существовании новой типографии.

Информацию до сведения потенциальных заказчиков можно донести посредством следующих маркетинговых инструментов:

• Раздачи визиток, буклетов, листовок, содержащих перечень услуг.
• Создания собственного Интернет ресурса – сайта.
• Размещения рекламных объявлений в СМИ и на площадках Интернета.
•  Обзвон возможных «крупных» заказчиков с предложением выгодных условий.

Хороши все доступные платные и бесплатные способы. Наработке постоянной клиентской базы способствуют заказы, выполненные качественно и в оговоренные сроки.

Готовый бизнес-план полиграфии в помощь: расчет затрат и рентабельности

Рассмотрим план бизнеса для небольшой типографии, печатающей цветную и монохромную полиграфию, выполняющей ламинирование, переплетные работы, сканирование и прочие полиграфические услуги. Иными словами, фирма занимается печатью бланков, формуляров, листовок, бюллетеней, копий документов, брошюр и визиток. Дополнительный заработок приносит разработка фирменных логотипов, макетов блокнотов, бланков и прочей деловой документации. Услуги предоставляются физическим и юридическим лицам.

Стартовые расходы:

Величина годовых затрат:

Примечание. Важно учитывать специфику бизнеса, предполагающую:

• «Тихий сезон» летом, хотя ежемесячные расходы на аренду и зарплату при этом не отменяются.
• «Горячую пору» в новогодний период, когда потребуется больше расходных материалов.

Предполагаемая выручка за год:

Размер прибыли по итогам первого года составляет 242 522 рублей. Учитывая затраты на старте в размере 485 000 рубле, бизнес окупится за 2-3 года. Рентабельность на уровне 20-25%.