Открываем бизнес по отделке и ремонту квартир с нуля

Есть желание открыть свой бизнес по отделке и ремонту квартир и не знаете с чего начать? Эта статья поможет Вам разобраться от «А» до «Я», с каких этапов будет ваш почин, все тонкости предпринимательства, чего следует избегать, и как наиболее прибыльно развить сей вид деятельности. Как работать с персоналом и находить компромисс с заказчиками.

• Регистрируем фирму
• Подбираем персонал
• Прайс-лист по ремонту квартир
• Бизнес план
• Какое оборудование потребуется?
• Инструменты и материалы
• Реклама и маркетинг
• Риски, связанные с открытием фирмы

Регистрируем фирму по ремонту квартир и оформляем необходимые документы

Почему необходимы документы для этого бизнеса, ведь можно просто «подшабашить»?! Можно, но есть риск остаться без оплаты, т.к. в суде, в случае, если заказчик откажется платить, вы ничего не сможете доказать, а если предъявите Договор составленный между вами и заказчиком, то можете «заслужить» еще и штраф за незаконное предпринимательство. Мало того – даже реклама вашей работы будет ограничена, ведь некоторые рекламные агентства так же потребуют доказательства вашего вида деятельности.

Если вас страшит неизвестность перед оформлением непонятных еще вам документов и длинных очередей – лучше это дело поручить опытному юристу. Кстати, это правильней: каждый должен безупречно заниматься тем, что знает «на зубок». Но если вы хотите сэкономить и у вас есть свободное время, то можно и самим этим заняться. Так как ремонт и отделка квартир – бизнес небольшой, то лучше всего оформлять ИП (индивидуальное предпринимательство).

Необходимый перечень документов:

• Копия паспорта заверенная нотариусом.
• ИНН (ксерокопия).
• Виды деятельности (ОКВЭД).
• Заявление на «упрощенку» (такая система налогообложения). Кстати, заранее надо продумать – как вы будете работать с вашими материалами или без: если вы будете закупать материалы сами, то лучше оформить «доходы минус расходы», хоть % налога будет увеличен, но, согласно купленным чекам и другим видам затрат, это будет учитываться при оплате налога. Если ни какие расходы не учитывать, то можно указать в упрощенке «только доходы». По этому поводу посоветуйтесь с бухгалтером заранее. Или в межрайонной инспекции, где будете оформлять. Но чуть позже мы разберем в статье и этот вопрос.
• Госпошлина 400 рублей .
• Получение ИНН, свидетельство ОГРНИП, выписка из ЕГРНИП в Федеральной налоговой службе.
• Изготовление печатей и кодов статистики.
• Открытие счета в банке.
• Уведомление для налоговой: где находится фирма (если будете снимать офис – то договор аренды) и в каком банке открыт счет.
• Постановка на учет в ФСС, ПФР и в фонде обязательного медицинского страхования.

После всей беготни вас уведомят, какие документы, где и когда вы можете получить. Теперь смело и с чистой перед государством совестью можете приступать к работе.

Возникает еще вопрос – требуется ли пугающее все строительные организации допуск СРО? Если вы не собираетесь выполнять теплоизоляционные и фасадные работы, то СРО не требуется.

Как гласит перечень СРО: «Допуск не нужен для таких видов работ как:

1. Отделка и ремонтные работы в квартирах и офисах
2. Установка сантехники».

Подбираем персонал для открытия бизнеса по ремонту квартир

В таком небольшом виде деятельности чаще всего собирается крепкий костяк – дружный и слаженный коллектив из нескольких человек, где каждый выполняет свою работу по ремонту и отделке. Но не надо забывать, что даже и при очень доверительных отношениях могут возникать разногласия. Если четко изначально не разграничить субординацию, то коллектив в скором времени может распасться.

Если на вас открыта организация, то дайте понять работникам – на работе главный вы, никаких панибратств, так как вам отвечать за все происходящее. Это вне работы можно съездить на шашлыки и отдохнуть на все выходные, но на работе ни-ни. Кстати, для поддержки доброй атмосферы в коллективе, директору иногда нужно устраивать корпоративный отдых.

Для полного комплекта работников на объекте желательны такие профессионалы:

• Маляр – штукатур.
• Отделочник.
• Сантехник.
• Электрик.
• Монтажники по натяжке потолков и настилке пола.
• Подсобный рабочий.

В каком количестве будет каждый специалист – решать вам.

Вам, в силу занятости, иногда придется отлучаться от коллектива, даже если вы работаете совместно, и выполняете какой-то род деятельности на объекте. Как вариант – можно нанять прораба, но как показывает опыт – это лишние затраты на его заработную плату в маленьком коллективе. Лучше назначить себе «правую руку» бригадира, который бы работал совместно с коллективом и следил за сроками и качеством работ в ваше отсутствие. Конечно – именно ему некую часть оплаты дополнительно положено за ответственность.

• Бухгалтер. Это должен быть проверенный и надежный человек. Мало того, что он полностью отвечает за финансы, он еще не должен быть «засланным казачком», ведь не секрет, что обходя некоторые излишне строгие правила и законы, придуманные государством, надо хитро лавировать. Как бы потом для вас это сотрудничество не «обернулось бы боком» с большими неприятностями. Как вариант (один из лучших) – это бухгалтер по найму в период какой-либо отчетности или начислению зарплат работникам. Вам только надо аккуратно подшивать все чеки, акты и другие документы, подтверждающие ваши доходы и расходы.
• Сметчик. В принципе он и не нужен, если вы сами рассчитали себе смету по составленному прайс-листу, учитывая все расходы и стоимость услуг, вплоть до вбитого в стенку гвоздя, и заказчика это устроило. Чем проще и доходчивее будет смета для заказчика в его квартире (офисе), тем легче с ним будет договориться. Но иногда, допустим, если заказчик – владелец очень крупного офиса со складами требует РИКовскую смету, можно обратиться к специалисту сметчику, который грамотно ее составит.

В прочем, персонал для таких небольших работ больше и не нужен, если не хотите «кормить лишние рты». Для больших организаций требуются главные бухгалтеры и их помощники, начальники отделов и кадровики, а умный директор небольшой фирмы сам себе и кадровик и секретарь.

Главное – чтобы люди на совесть работали на объекте и сдавали работу в сроки – это главный показатель добросовестности компании.

А вот теперь немного о сметах.

Какие услуги должны входить в прайс-лист по ремонту квартир – перечень предоставляемых работ

Составляя самостоятельно прайс-лист, надо учесть сметы конкурентов. Как в любом бизнесе – надо хитрить, если есть желание добиться успеха. Просмотреть в интернете, сколько за свои услуги предлагают другие организации, или попросить выслать смету себе от конкурентов под видом заказчика. Нечего стесняться – практически все так делают. Тем более конкурента вы не «подсиживаете» вы просто набираетесь опыта в своем бизнесе.

В перечень работ по ремонту и отделке входят:

• Установка и ремонт сантехнического оборудования.
• Ремонт электрики и электромонтаж.
• Натяжка потолков.
• Настилка полов.
• Отделка стен по желанию заказчика.

Кстати, в слаженном коллективе с полным «комплектом» всех профессионалов будут быстрее и проще проводиться работы. Допустим, сантехнику надо установить, душевую кабину с новомодными «наворотами» с панелью различных функций. А вот в «кнопочках» он не селен – вот ему в помощь есть электрик.

Бизнес-план организации, фирмы по ремонту квартир – расчет расходов и доходов, рентабельности и сроков окупаемости

Вычислить среднюю, приемлемую цену с учетом заработной платы всем работникам и людям, которые предоставляют вам услуги (бухгалтерские, транспортные и т.п.). Учесть налоги. Рассчитать все работы с тем же вышеупомянутым гвоздем, проводимый каждый метр штробы для проводки электричества, каждый квадратный метр покраски стены и т.п.

А вот теперь подробнее, чем лучше работать в строительстве по упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы», где налог надо платить 15% от стоимости дохода. Допустим, вы взяли в работу объект стоимостью с учетом всех затрат и материалов 200 000 рублей. Если у вас налог предусматривает только доходы (6%), вы заплатите 12000, но все ваши затраты не будут учтены. Но у вас же столько расходов: свои материалы, заказ транспорта для крупногабаритных материалов, заработная плата, услуги к которым прилагается Договора и акты выполненных работ, телефонные звонки, собственный бензин, канцелярия, мебель для офиса и прочее и прочее… В итоге абсолютно чистой прибыли на организацию у вас вышло 50 000. И вы платите налог всего 7 500 рублей.

Что касается сроков окупаемости – зависит от количества заказов, грамотно рассчитанной сметы и соглашения с заказчиком. Для начала все же надо будет потратиться из своего кармана начиная бизнес. Но об этом чуть позже.

Какое оборудование потребуется для развития бизнеса по ремонту квартир?

Прежде всего – качественный. Приобретая товары по бросовой цене, вы рискуете покупать несколько раз одно и то же, так как дешевый инструмент ломается очень быстро. В итоге вы рискуете переплатить и даже задержать сроки работ – учитывая время затрат на поездку и покупку нового товара.

Если у вас «упрощенка» доходы минус расходы, то инструмент желательно приобретать после получения всех документов на организацию. Прежде всего, надо создать «лицо» фирмы – одеть и обуть весь коллектив в одну рабочую форму с логотипом, допустим «ИП Иванов». Обеспечить людей перчатками, защитными очками при сварке, налобными фонариками, респираторами и т.п. Обязательно должна быть аптечка первой помощи в случае травм на производстве.

Инструменты, необходимые на объекте по ремонту и отделке: перфоратор, дрель, шуруповерт, электролобзик, сварочный аппарат, лазерный длинномер и уровень. А так же: шпатели, малярные кисти и валики (и лотки для них), рулетка, плоскогубцы, отвертки, ведра, молотки и киянки, тряпки, емкости для разведения красок и клея, канцелярские ножи и ножницы, маркер, наждачная бумага и прочие мелочи, если понадобятся.

Дорогостоящий инструмент каждый вечер по окончании работ за день, надо сдавать под расписку ответственному лицу.

На стройке, как ни в каком другом виде деятельности, инструменты способны таинственным образом пропадать, и никто из работников не признается в своей виновности.

Инструменты и материалы, как основная статья затрат

Вот, казалось бы, есть мелочи, которые при работе на объекте не замечаешь, как расходуешь, но в итоге получается кругленькая сумма. Например, сверла для дрели или биты для шуруповерта. Они имеют свойство изнашиваться. Наждачная бумага – затираться, ножи и плоскогубцы – ломаться. В итоге расходы несколько увеличиваются от начальной сметы.

Если какие-то отделочные материалы хочет выбрать сам заказчик, то договорится с ним, что все чеки от покупок вы заберете себе для отчетности. Даже если отделочные декоративные материалы не будет входить в смету, ну что ж греха таить – они все равно будут учитываться при расходе и налог будет меньше.

Реклама и маркетинг в помощь развития бизнеса по ремонту квартир

К этой теме – особое внимание, особенно в самом начале развития организации, ведь в дальнейшем оно сказывается на расширении собственного бизнеса.

1. Если вы еще никому не известны как фирма исполняющая ремонт и отделку квартир, изначально лучше всего прибегнуть к услугам «сарафанного радио». Подрядиться, к примеру, на ремонт квартиры знакомым ваших друзей. Качественно и в срок исполнили работу – вот вам уже и добрая слава и совет заказчика другим людям, нуждающимся в ваших услугах.
2. Реклама в газетах вроде действует не всегда – огромные ряды колонок от конкурентов в том же духе, и не факт, что вас выберут. Ход конем – например, заказать у типографии разместить ваше рекламное объявление «вверх тормашками» и обязательно на такую хитрую уловку «клюнет» заказчик.
3. Развешивать объявления на дверях подъездов (для этого лучше всего подойдут только что сданные дома с квартирами под «черный ключ») и обветшалые дома, где квартиры требуют ремонта.
4. Сделать рекламные визитки или листовки, и обходить каждую квартиру, раздавая их. Конечно, больший процент листовок полетит в урну, но некоторые клиенты заинтересуются.
5. Интернет – тоже не исключение. Разместить свои объявления в оригинальном стиле (не только «бригада, сделаем, в сроки»), но и не помешает некая креативность. Желательно вставить свои фотографии с прошлых, удачных объектов. Чем больше сайтов, где будут ваши объявления, тем скорее вас заметят.

Риски, связанные с открытием фирмы по ремонту и отделке квартиры

Основные риски – несогласованность в коллективе или неадекватные заказчики.

• Коллектив предупредить сразу – незаменимых людей нет, и поблажек не будет. Ушел в запой рабочий – первый раз ограничится предупреждением и «ударить его рублем по карману». Повторилась та же картина – немедленно увольнять и искать ему замену. Но добросовестных и ответственных работников необходимо поощрять премией – работоспособность у них только усилится.
• С заказчиками, какими бы они не были, всегда держаться вежливо и тактично. Даже если он хамит не по делу – находить компромисс. К примеру, согласно договора и сметы, розетка установлена в 10 см от пола, но при покупке холодильника, такая розетка его не устроила, надо 20 см. Не беда – составляете дополнительную смету и договор, с учетом работы электрика, демонтажа и монтажа. Если «накосячил» сам работник – это его будет проблема, соответственно, переделать ему придется без доплаты.
• Обязательно берите предоплату (аванс) до работы, хотя бы на материалы, чтобы не рисковать в случае форс-мажора, потратившись со своего кармана и не получить оплату вообще. В случае, если после выполненных работ заказчик отказывается платить и всячески скрывается, то все надо решать цивилизованным образом, не прибегая к криминалу. Конечно, подавать в суд с учетом морального вреда и издержек за каждый день просрочки (об этом изначально надо указать в Договоре).
• Все документы до начала работ должны быть идеальны: договора, сметы, позже – акты о выполненных работах. Да, неприятность и риск еще заключается в том, что попадая на объект к неплательщику, вам позже придется отвечать перед коллективом – они выполнили свою работу, и ваша проблема решать оплату от заказчика. Здесь придется раскошелиться собственным рублем перед работниками, чтобы сохранить надежную команду.

А впрочем, не надо бояться новых начинаний – при грамотном и добросовестном отношении к работе можно раскрутиться до больших высот в строительстве. И ремонт и отделка квартир и офисов будет первой точкой отсчета в вашем бизнесе.