Как открыть бизнес по организации праздников с нуля?

  Автор: Редактор

Бизнесом по организации праздников занимаются специальные event-агентства, которые могут устроить как грандиозное мероприятие « под ключ», так и предложить отдельные виды услуг. Что является весьма актуальным для больших городов с ускоренным темпом жизни. Ведь проще предложить организовать праздник специалистам высокого профиля и быть уверенным в результате, чем заниматься самому этим или нанять полупрофессиональных «частников».

Организация праздников под ключ. Какие услуги можно предложить?

Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.

Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов

  • Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
  • Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
  • Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
  • Подбор профессионального музыкального оформления.
  • Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
  • Организация транспортного трансфера.
  • Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
  • Организация рассадки, расположения гостей в зале.
  • Услуги фото и видеосъемки.

Чаще всего к помощи event-агентства прибегают, когда требуется абсолютно уникальный и экстраординарный праздник с завораживающими реквизитами и костюмами. Самостоятельно организовать подобный праздник получается намного дороже, чем обратившись к event-агентству. Специалисты способны по крупицам собрать все нюансы празднования любого мероприятия «под ключ». За столь высококлассно организованное торжество и кучу положительных эмоций не жалко будет и щедро заплатить. При условии длительного сотрудничества организаций с праздничными агентствами те имеют скидки, поэтому переплаты будут незначительными.

Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес

При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы

Мнение эксперта
Михаил Адамов
Юрист консультант по финансовым вопросам
Отправить заявку
Обратите внимание - мы предоставляем сервис по подбору кредитов для физических и юридических лиц на любые цели. Процентная ставка 7,5% до 30 сентября 2018 г только для посетителей нашего сайта. Успейте рефинансировать свои кредиты или взять новый на выгодных условиях.
  • Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
  • При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.

Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.

  • УСН удобнее для работы с физическими лицами.
  • ЕНВД хорош с различными организациями.
  • Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.

При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001

  • 90.01 — Деятельность в областях исполнительных искусств.
  • 59.12 — Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
  • 90.03 — Деятельность в области худ. творчества.
  • 59.11 — Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.

Какой выбрать офис для агентства по организации праздников?

Важным моментом при открытии агентства по организации праздников является выбор помещения под офис. Оно должно находиться в центре инфраструктуры города, быть удобным для доступа максимального количества клиентов. Но, чтобы уменьшить затраты на аренду, первое время можно обойтись и без офиса.

Помещение можно выбрать небольшое по площади, буквально 20-30 кв. метров — этого вполне достаточно для проведения переговоров как с клиентами, так и с сотрудниками. В офисе нужно сделать креативный «дорогой» ремонт. На стенах хорошо бы разместить и лучшие фотографии с оформленными лично мероприятиями, и большой телевизор для показа съемок прошедших праздников. Таким образом сложатся более доверительные отношения с потенциальным заказчиком. Это поможет воспроизвести впечатление успешного и статусного агентства.

Как открыть агентство праздников: подбираем персонал

В самом начале ведения бизнеса по организации праздников большой штат сотрудников не нужен. Достаточно нанять опытного менеджера по работе с клиентами, который поможет проводить переговоры с заказчиками, с субподрядчиками и ресторанами, пожелавшими сотрудничать. Такому сотруднику придется совмещать в себе несколько функций и выполнять все задачи, которые важны для агентства. А также необходимо найти музыкантов, ведущего и тамаду.

Различных артистов и музыкантов можно подыскать через объявления на каждое мероприятие отдельно. В итоге, отпадет нужда в содержании большого штата сотрудников, и это значительно сэкономит средства на первом этапе развития. Правда, есть некоторые риски при взаимодействии с недобросовестными работниками.

В дальнейшем есть возможность заключения продюсерского договора, согласно условиям которого, работа определенного творческого человека с конкурентами запрещена. Что весьма удобно. Такие сотрудники получают солидные гонорары за свои услуги.

Реклама и средства продвижения бизнеса по организации праздников и торжеств

  1. С первого заказа агентство по организации праздников должно создавать мощное портфолио, благодаря которому представится возможность продемонстрировать потенциальным клиентам свою уникальность, помочь им сделать выбор в пользу понравившейся программы.
  2. Эффективной рекламой во все времена являлось так называемое «сарафанное радио». К исполнителю, выполнившему исключительно хорошо даже несколько заказов, клиенты сами потянутся.
  3. Создание своего сайта должно стать первостепенной задачей. Там можно выложить портфолио фирмы, которое поможет привлечь крупных клиентов.
  4. Социальные сети и доски объявлений онлайн.
  5. Рекламные баннеры в людных местах, распечатка шикарных визиток, расклеивание объявлений на остановках транспорта.
  6. Наилучшими помощниками в рекламировании бизнеса по организации праздников могут оказаться местные СМИ, телевидение, а также договор с радиостанциями. Так о вашем event-агентстве узнает максимальное количество людей.
  7. Увеличит клиентскую базу и поможет продвинуть свои услуги и отличающийся эффективностью обзвон потенциальных клиентов. Так, можно заранее договориться об организации Нового года или юбилея компании.

Бизнес-план: как открыть event агентство — все затраты и прибыль

  • Аренда помещения и оплата коммунальных услуг — 20 тысяч рублей Х 12 месяцев, в год — 240 тыс. руб.
  • Ремонт помещения — 50 тыс. руб.
  • Создание соответствующего интерьера в офисе

Телевизор — 20 тысяч рублей

Стол для клиентов — 10 тыс. руб.

Диван — 30 тыс. руб.

  • Офисное оборудование

Ноутбук или компьютер — 20 тысяч рублей

Орг. техника — 15 тыс. руб.

Мебель — 10 тыс. руб.

Корпоративный телефон — 2 тыс. руб.

  • Оборудование для торжеств

Акустика — 50 тысяч рублей

Костюмы — 30 тыс. руб.

  • Расходы на транспорт — 5 тысяч рублей Х 12 месяцев = 60 тыс. руб.
  • Зарплата сотрудникам — 100 тыс. руб. Х 12 месяцев = 1 200 тысяч рублей.

Итого расходы в первый год составляют 1 737 тыс. руб.

При оформлении 3-4 мероприятий под ключ в месяц — 150-200 тысяч рублей в месяц Х 12 мес. = 1 800-2 400 тыс. руб.

Чистая прибыль — от 300 тысяч рублей.

Выход «в плюс» — 7-18 месяцев.

Составленный бизнес-план позволяет выявить значительную рентабельность «праздничного» бизнеса.

Кому удалось открыть успешное event агентство — реальные отзывы

Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.
Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям — просто непередаваемо!
Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!
Оцените - (Пока оценок нет)
Загрузка...