Бизнесом по организации праздников занимаются специальные event-агентства, которые могут устроить как грандиозное мероприятие « под ключ», так и предложить отдельные виды услуг. Что является весьма актуальным для больших городов с ускоренным темпом жизни. Ведь проще предложить организовать праздник специалистам высокого профиля и быть уверенным в результате, чем заниматься самому этим или нанять полупрофессиональных «частников».
Содержание статьи:
Организация праздников под ключ. Какие услуги можно предложить?
Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.
Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов
- Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
- Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
- Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
- Подбор профессионального музыкального оформления.
- Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
- Организация транспортного трансфера.
- Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
- Организация рассадки, расположения гостей в зале.
- Услуги фото и видеосъемки.
Чаще всего к помощи event-агентства прибегают, когда требуется абсолютно уникальный и экстраординарный праздник с завораживающими реквизитами и костюмами. Самостоятельно организовать подобный праздник получается намного дороже, чем обратившись к event-агентству. Специалисты способны по крупицам собрать все нюансы празднования любого мероприятия «под ключ». За столь высококлассно организованное торжество и кучу положительных эмоций не жалко будет и щедро заплатить. При условии длительного сотрудничества организаций с праздничными агентствами те имеют скидки, поэтому переплаты будут незначительными.
Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес
При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы
- Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
- При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.
Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.
- УСН удобнее для работы с физическими лицами.
- ЕНВД хорош с различными организациями.
- Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.
При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001
- 90.01 Деятельность в областях исполнительных искусств.
- 59.12 Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
- 90.03 Деятельность в области худ. творчества.
- 59.11 Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.
Какой выбрать офис для агентства по организации праздников?
Важным моментом при открытии агентства по организации праздников является выбор помещения под офис. Оно должно находиться в центре инфраструктуры города, быть удобным для доступа максимального количества клиентов. Но, чтобы уменьшить затраты на аренду, первое время можно обойтись и без офиса.
Помещение можно выбрать небольшое по площади, буквально 20-30 кв. метров этого вполне достаточно для проведения переговоров как с клиентами, так и с сотрудниками. В офисе нужно сделать креативный «дорогой» ремонт. На стенах хорошо бы разместить и лучшие фотографии с оформленными лично мероприятиями, и большой телевизор для показа съемок прошедших праздников. Таким образом сложатся более доверительные отношения с потенциальным заказчиком. Это поможет воспроизвести впечатление успешного и статусного агентства.
Как открыть агентство праздников: подбираем персонал
В самом начале ведения бизнеса по организации праздников большой штат сотрудников не нужен. Достаточно нанять опытного менеджера по работе с клиентами, который поможет проводить переговоры с заказчиками, с субподрядчиками и ресторанами, пожелавшими сотрудничать. Такому сотруднику придется совмещать в себе несколько функций и выполнять все задачи, которые важны для агентства. А также необходимо найти музыкантов, ведущего и тамаду.
Различных артистов и музыкантов можно подыскать через объявления на каждое мероприятие отдельно. В итоге, отпадет нужда в содержании большого штата сотрудников, и это значительно сэкономит средства на первом этапе развития. Правда, есть некоторые риски при взаимодействии с недобросовестными работниками.
В дальнейшем есть возможность заключения продюсерского договора, согласно условиям которого, работа определенного творческого человека с конкурентами запрещена. Что весьма удобно. Такие сотрудники получают солидные гонорары за свои услуги.
Реклама и средства продвижения бизнеса по организации праздников и торжеств
- С первого заказа агентство по организации праздников должно создавать мощное портфолио, благодаря которому представится возможность продемонстрировать потенциальным клиентам свою уникальность, помочь им сделать выбор в пользу понравившейся программы.
- Эффективной рекламой во все времена являлось так называемое «сарафанное радио». К исполнителю, выполнившему исключительно хорошо даже несколько заказов, клиенты сами потянутся.
- Создание своего сайта должно стать первостепенной задачей. Там можно выложить портфолио фирмы, которое поможет привлечь крупных клиентов.
- Социальные сети и доски объявлений онлайн.
- Рекламные баннеры в людных местах, распечатка шикарных визиток, расклеивание объявлений на остановках транспорта.
- Наилучшими помощниками в рекламировании бизнеса по организации праздников могут оказаться местные СМИ, телевидение, а также договор с радиостанциями. Так о вашем event-агентстве узнает максимальное количество людей.
- Увеличит клиентскую базу и поможет продвинуть свои услуги и отличающийся эффективностью обзвон потенциальных клиентов. Так, можно заранее договориться об организации Нового года или юбилея компании.
Бизнес-план: как открыть event агентство все затраты и прибыль
- Аренда помещения и оплата коммунальных услуг 20 тысяч рублей Х 12 месяцев, в год 240 тыс. руб.
- Ремонт помещения 50 тыс. руб.
- Создание соответствующего интерьера в офисе
Телевизор 20 тысяч рублей
Стол для клиентов 10 тыс. руб.
Диван 30 тыс. руб.
- Офисное оборудование
Ноутбук или компьютер 20 тысяч рублей
Орг. техника 15 тыс. руб.
Мебель 10 тыс. руб.
Корпоративный телефон 2 тыс. руб.
- Оборудование для торжеств
Акустика 50 тысяч рублей
Костюмы 30 тыс. руб.
- Расходы на транспорт 5 тысяч рублей Х 12 месяцев = 60 тыс. руб.
- Зарплата сотрудникам 100 тыс. руб. Х 12 месяцев = 1 200 тысяч рублей.
Итого расходы в первый год составляют 1 737 тыс. руб.
При оформлении 3-4 мероприятий под ключ в месяц 150-200 тысяч рублей в месяц Х 12 мес. = 1 800-2 400 тыс. руб.
Чистая прибыль от 300 тысяч рублей.
Выход «в плюс» 7-18 месяцев.
Составленный бизнес-план позволяет выявить значительную рентабельность «праздничного» бизнеса.
Кому удалось открыть успешное event агентство реальные отзывы
Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.
Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям просто непередаваемо!
Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!
