Правило 20/80, или: как использовать закон Парето в жизни?

Что значит быть успешным человеком? Финансовое состояние и карьерный рост — это хоть и значимые, но не единственные компоненты успеха. Жизнь благополучного человека наполнена любовью и пониманием близких, крепкими семейными узами. Без самосовершенствования также не обойтись. Материальные и духовные накопления — характерные признаки успешных людей. Многих интересует универсальный секрет эффективных действий. Он действительно существует. Это закон Парето 20/80.


Закон Парето, или: как работает правило 20/80

Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето в последние годы XIX века проводил достаточно любопытные исследования. Он анализировал, в каком соотношении распределяется капитал между различными слоями населения на территории Англии. Ученый сделал ошеломляющее открытие: меньшинству населения, а именно 20 %, принадлежит большая часть богатства страны, точнее — 80 %. Более глубокие исследования подтвердили этот факт.

Принцип 20/80 применяют для достижения максимальных результатов, затрачивая при этом меньшие усилия.

Общий смысл правила в следующем: при достижении какой-либо цели из 100 % приложенных усилий всего 20 % дают 80 % результата. Если совсем упростить, то 20-ти процентам на входе соответствует 80 процентов на выходе.

Правило также работает в обратном порядке: затратив 80 % чего-либо, можно получить только 20% того, к чему стремился человек.

Иными словами, необходимо концентрироваться на таких действиях, которые являются наиболее результативными. От малоэффективных усилий нужно избавляться. За счет экономии времени, сил и финансов повысится продуктивность любой деятельности, а значит, и жизнь человека улучшится.

Правило 20/80 работает во всех аспектах жизни каждого человека и человечества в целом.

Этот факт доказан последователями Парето. Вот всего несколько примеров…

  • Из всего объема прочитанной литературы лишь 20 % дают людям 80 % полезных знаний.
  • Только 20 % из общего количества сайтов обладают интернет-трафиком в объеме 80 %.
  • Всего 20 % населения земного шара являются владельцами 80-ти процентов мировых финансов и ресурсов (это, кстати, самый популярный пример).

Детальный анализ причин и следствий различных событий приводит к вполне определенному заключению: меньшие усилия в большей степени влияют на хорошую результативность. Остальная активность почти не приносит пользы.

Как правильно использовать принципы Парето, чтобы разбогатеть?

Принцип Парето существенно влияет на жизненные и рабочие процессы любого преуспевающего бизнесмена. Подобное влияние присутствует, независимо от того, знает человек о законе 20/80 или нет. Если правило используется осознанно, шансы на успех, безусловно, повышаются.

Где применяется закон Парето? В управлении бизнесом, финансами и персоналом. Он актуален для менеджмента, торговли, сетевого маркетинга, планирования рабочего времени и прочей бизнесовой деятельности.

Соблюдая этот принцип, предприниматель может с наибольшей эффективностью управлять своим делом.

  • Затратив 20 % от всех расходов на рекламные мероприятия, он получит 80 % отдачи от нее — прямая экономия денег.
  • Понимая, что 80 % всей работы выполняется за 20 % от общего количества рабочего времени, можно оптимизировать деятельность персонала и правильно спланировать свой рабочий график.
  • Зная о том, что всего 20 % от всего числа клиентов приносят 80 % прибыли, предприниматель более оперативно раскрутит свое дело.
  • При формировании инвестиционного портфеля, всего 20 % инвестиций дадут 80 % прибыли.
  • В отношении ассортимента тот же принцип: 20 % товара способно дать 80 % продаж.

Например, в торговом деле, если рассматривать аспект получения прибыли, большие деньги вкладываются в поддержку малоэффективных факторов. Что тут имеется ввиду? Много внимания клиентам, приносящим малый доход. Закупка малоприбыльного товара. Оплата труда нерезультативных сотрудников. Вложение в ненужную рекламу огромных средств. Какой из этого следует вывод, учитывая вышеописанный закон?

Руководителю необходимо концентрировать свое внимание на продуктивных элементах своего бизнеса. Вот тогда прибыльность компании возрастет в разы.

 

Руководитель

Бизнес оптимизируется под результативных сотрудников. Им поручается продажа ходового ассортимента. В отношении клиентов применяется примерно такая же тактика. Максимальные усилия направляются на работу с теми 20-ю процентами клиентов, которые имеют высокий покупательский потенциал. Однако полностью терять клиентуру не нужно. С остальными необходимо проводить работу по унифицированной схеме, но тратить на них минимум времени. Иными словами, сделать не слишком затратными для фирмы.

На первый взгляд соотношение 20/80 выглядит сложным. Однако выбор наиболее эффективного метода работы — это и есть основная функция руководителя. Поначалу многим затруднительно будет отступиться от 80 % в деятельности фирмы. Способ кажется довольно радикальным. Однако подобные коренные изменения приводят к росту прибыли. Это неоднократно доказано на практике.

Напрашивается очень интересный вывод. Успешный предприниматель не всегда настроен на стопроцентный результат. При таком раскладе предполагаемую выгоду перекрывают затраченные силы и ресурсы. Более приемлемый вариант — снижение планки до 80 %, израсходовав при этом минимум средств (усилий).

Использование принципов Парето в обыденной жизни: увеличиваем свою эффективность

Жизнь человека не ограничивается бизнесовой деятельностью. В ней присутствует много других направлений и интересов: родственники и друзья, хобби и обучение, театры, книги и многое другое. Как успевать везде и где на это находить время?

Умелое использование правила Парето поможет в каждом житейском вопросе

  • Управлять собственным временем. Это просто. Проводится анализ ежедневных дел, и выбираются те, которые стали результативными. Излишняя активность не нужна. День, запланированный согласно этой методике, будет легким и продуктивным.
  • Самостоятельно развиваться. Человек успешен по максимуму в той области, в которой легко овладевает необходимыми навыками. То, что осваивается с трудом, недостойно вашего внимания. Акцент всегда делается на сильные стороны. Предположим, у вас получается общаться с людьми, значит, совершенствуйтесь в этом направлении, посещая семинары, тренинги и так далее. Эффект не заставит себя ждать.
  • Получать максимальный доход. Каждый старается заработать как можно больше. Некоторые устраиваются на несколько работ или открывают несколько предприятий. В итоге человек распыляется, ничего толком не успевает. Результат такого труда, как правило, не радует. Проведите анализ своей деятельности и определите, какие источники приносит вам 80 % дохода. На них и нужно сконцентрироваться. Остальные рассматривайте, как излишнюю трату времени и сил (исключение сделать для пассивного дохода).
  • Продуктивно работать. Все люди живут по индивидуальным биологическим ритмам. Необходимо определить свой временной пик активности. В этот период времени (20 %) потребуется максимальное внимание по отношению к рабочему процессу. В оставшийся период (80 %) приложенные усилия можно охарактеризовать как малоэффективные.
  • Читать литературу. Духовное обогащение можно ожидать от тщательно отобранных книг, тех, которые действительно оказывают на человека влияние. Такой литературы не более 20 %, остальные 80 только голову забивают. Не тратьте свободное время на «легкое», но неинтересное чтиво.
  • Избавляться от ненужных вещей. Исходя из принципа 20/80, можно сделать вывод — лишь пятая часть наших вещей, находящихся в квартире, используется регулярно (с пользой на 80 %). А остальное можно смело зачислить в категорию «хлам», который мешает и занимает пространство. Если одежда или предмет быта пылятся на полке 2-3 года, значит, они вам не нужны, им прямой путь — на свалку.
  • Поддерживать взаимоотношения с окружающими. Наверняка все могут похвастаться огромным количеством связей в социуме. Какие из них по-настоящему значимы для вас? Вероятно, в их числе находятся семейные и дружеские связи. Скорей всего, это и есть 20 % от общего числа контактов. Развивайте и поддерживайте эти отношения, в них 80 % ценности — положительных эмоций, ярких воспоминаний и прочего. 

Как видим, успешный человек распределяет акценты между важными деталями и не тратит силы на незначительные мелочи. Отсюда и увеличение его эффективности.