Как открыть школу иностранных языков с нуля: бизнес-план

Знание иностранного языка становится необходимой составляющей для ведения современного бизнеса, разноплановых поездок за пределы страны и не только. Всеобщая глобализация вывела деятельность лингвистических центров в категорию наиболее востребованных и прибыльных. Как организовать школу иностранных языков с нуля? Что нужно знать, чтобы открыть лингвистический центр? Пример готового бизнес-плана для лингвистического центра с расчетами расходов и сроков окупаемости.


Открытие школы иностранных языков, с чего начать? Регистрация лингвистического центра

На подготовительной стадии определяют:

  1. Аудиторию учащихся. Занятия для малышей, школьников или взрослых.
  2. Спектр преподаваемых языков. Наибольшая востребованность у английского и немецкого, итальянского, испанского. В дальнейшем языковую палитру можно разнообразить.
  3. Основные направления обучения: подготовка к тестам международного уровня, тесты по определенным системам, иностранный язык для общения или для специализированного применения (в морских профессиях, медицине и прочих).
    Организация российского бизнеса всегда начинается с регистрации в налоговой структуре.

То есть, необходимо выбрать организационно-правовую форму будущей деятельности:

  • Индивидуальное предпринимательство (ИП) больше подходит новичкам. Меньше бумажной волокиты. Есть возможность для оказания платных услуг, найма персонала и аренды площадей. Однако выдача сертификатов невозможна. Поэтому деятельность ИП носит консультативный характер, образовательной ее не назовешь с позиции закона – услуги оказывает специалист в сфере иностранных языков, а не преподаватель.
  • Полноценной образовательной структуре потребуется статус негосударственного образовательного учреждения (НОУ) либо формат коммерческого учреждения (ООО). Это позволяет выдавать клиентам, прошедшим курс обучения, документ о получении дополнительного образования – факт обучения подтверждается сертификатом либо свидетельством.

Итак, начинают со следующих шагов организационно-правового вида:

  1. Оформление бизнеса – выбор его формы.
  2. Регистрация в налоговой службе и Пенсионном фонде (государственном или негосударственном).
  3. Лицензирование деятельности центра лингвистики.

Какие документы необходимы для работы школы иностранных языков? Лицензирование лингвистического центра

Фактически лицензия подтверждает готовность лингвистического центра к проведению занятий на должном уровне. Это касается квалификации состава преподавателей, оборудования классов, качества обучающих методик и так далее. Выдача лицензий в ведении Министерства образования (его местного отделения).

Пакет необходимой документации отличается объемностью.

Необходимо предоставить:

  • Учредительную документацию.
  • Бумаги на помещение (договор на аренду или документ, подтверждающий право на собственность).
  • Заявление на получение лицензии.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Документацию на кадровый состав (дипломы и прочее).
  • Справку о наличии специальной литературы.
  • План учебной работы.
  • Разрешения, выданные пожарной службой и санитарно-эпидемиологическим надзором.

Конечно, полный перечень требует уточнений в Министерстве образования.

К сведению.  Все копии заверяются нотариально. Срок рассмотрения поданных документов 60 дней. Продление не требуется. С некоторых пор период действия лицензии неограничен.

Где лучше всего открыть лингвистический центр: месторасположение и помещение для школы иностранных языков

Выбирая место для расположения лингвистического центра нужно руководствоваться несколькими параметрами:

  1. Удобной транспортной развязкой (близость остановок, станций метро). Клиент не должны испытывать неудобств добираясь на учебу.
  2. Наличие парковочных мест (желательно бесплатных).
  3. Неплохо открыться в одном из центральных городских район, но подойдут и те, где плотность населения высока. В этом варианте первые клиенты наверняка предпочтут вечернюю форму обучения. Значит освещенность территории также имеет огромное значение.
  4. Важно выбирать видное место – в 1-ой линии домов. Это даст возможность воспользоваться самым дешевым видом рекламы – вывеской.
  5. Офисные центры с пропускной системой рассматриваются только при наличии отдельного входа.

Несколько слов о самом помещении. Для размещения нескольких классов вполне хватит 100-150 «квадратов».

Изучение языков

Основные требования преимущественно затрагивают вопросы комфортности:

  • Звукоизоляция каждой комнаты. Занятия, проводимые в одном кабинете, не должны мешать аналогичному процессу в другой аудитории.
  • Хорошее освещение классов.
  • Добротная система микроклимата.
  • Оборудованный санузел.
  • Возможность подключения к Интернету.

Не помешает комната для отдыха с возможностью выпить чай и перекусить. Многие ученики будут приходить после трудового дня.

Что нужно для организации работы лингвистического центра: список необходимого для школы иностранных языков

Школа, в которой изучают иностранные языки, открывается после выполнения определенных организационных мероприятий. Они касаются оборудования помещения, интерьерного оформления, подбора персонала, выбора обучающих методик, проведения рекламных мероприятий и определения маркетинговой политики. Разберемся со всем по порядку.

Оборудование

Чем оборудовать классы, догадаться нетрудно:

  1. Столами и стульями.
  2. Стеллажами.
  3. Досками (предпочтительней магнитно-маркерными).
  4. Компьютерами (для начала достаточно одного).
  5. Роутером.
  6. Кондиционером, вентилятором, отопительными приборами (если такая необходимость есть).

Для большего удобства учащихся необходимо обзавестись:

  • Кулером.
  • Микроволновой печью.
  • Электрическим чайником.
  • Шкафом для одежды.
  • Диваном для ожидающих записи на курс.

Не стоит забывать о ресепшене. Это особое рабочее место. Оно требует специального мебельного набора и компьютерного оснащения.

Оформление интерьера

Полноценной языковой школе необходим фирменный стиль, запоминающееся название и логотип. Исходя из собственного имиджа и оформляется интерьер. Конечно, это работа для профессионалов дизайнерской сферы.

Однако общие рекомендации таковы:

  1. Допустимо смешение стилей (современных и канонических).
  2. Использовать при оформлении не более трех цветов. Например, отдав предпочтение розовому, желтому и синему можно подчеркнуть соответствие ступеням А, В, С. Данные уровни приняты в европейской системе применительно к изучению иностранных языков.
  3. Приветствуются натуральные материалы для мебели и обшивки стен.
  4. На стенах размещаются полотна с различными изображения или высказывания на изучаемом языке.
  5. Обилие ярких красок исключается, используются преимущественно пастельные оттенки.
Важно создать стильный интерьер, располагающий к обучению.

 

Инвентарь

К данной категории относят:

  • Достаточное количество канцелярских товаров.
  • Расходники для оргтехники.
  • Комплекты из разряда учебных (учебники, методички, пособия и прочее)
  • Придется купить сейф для документации.
  • Другие мелочи, без которых трудно работать с учащимися.

Персонал и методика обучения

Сотрудников подбирают с помощью специальных сервисов или по рекомендациям знакомых.

Штатное расписание языковой школы состоит из следующих специалистов:

  1. Директора или управляющего, осуществляющего общее руководство.
  2. Преподавателей. Список требований: диплом о высшем образовании, двухлетний преподавательский стаж (минимум), знание языка (разговорный и письменный), наличие апробированной методики преподавания, не помешают знания в области культурных особенностей зарубежных стран.
  3. Администраторов. Лучше нанять дух человек для посменной работы.
  4. Уборщицы. У нее будет всего несколько рабочих дней в неделю.
  5. Бухгалтера – рекомендуется удаленный вариант работы.

Основных методик обучения языкам всего три: коммутативная, проектный метод, уроки-тренинги. Какой отдать предпочтение, каждый владелец бизнеса выбирает самостоятельно. Как правило, данной деятельностью занимаются преподаватели уже имеющие определенные наработке в этом аспекте.

Реклама и маркетинг

Рекламно-маркетинговые мероприятия характеризуются целым комплексом действий:

  • Созданием логотипа и формирование бренда лучше доверить фрилансеру.
  • На первых порах рекомендуется активная раздача флаеров в районе расположения школы. Это станет своеобразным оповещением прохожих о новом учебном заведении.
  • Наработке клиентской базы способствуют бонусные программы и акции. Например, рассказ о школе в соцсетях поощряется бесплатным занятием, приведенный на занятия друг – скидкой в размере 10%, всем желающим бесплатный 1-ый урок и так далее.
  • Без собственного сайта или странички в соцсетях трудно раскрутиться. На Интернет-ресурсах размещается подробная информация о лингвистическом центре с расписанием занятий, сведениями о наборе в новые группы, перечнем преподавательского состава и так далее. Подобный метод отлично влияет на повышение лояльности клиентов. Важно не игнорировать процесс seo-оптимизации и не экономить на контекстной рекламе.

Многие специалисты считают воздействие «сарафанного радио» самой результативной рекламой. Безусловно, трудно спорить с эффективностью людской молвы. Однако для начала необходимо привлечь учеников и наработать положительную репутацию. Только после этого выпускники языковой школы начнут рассказывать своему окружению о великолепном учебном заведении с уютной обстановкой и профессиональным преподавательским составом.

Школа иностранных языков

Бизнес-план школы иностранных языков: расчет затрат и рентабельности лингвистического центра

Средства, необходимые для решения организационных вопросов:

Статья затрат Размер выплат, в рублях
Регистрация в госорганах 50 000
Лицензирование 2 600
Ремонт арендованного помещения 50 000
Оборудование + инвентарь 310 000
Установка вывески + создание сайта 70 000
Итого 482 600

Ежемесячные расходы на зарплату сотрудников, включая преподавателей, доход которых состоит из оклада и процентов за проведенные уроки:

Перечень сотрудников Размер зарплаты, в рублях
Директор 35 000
Администратор 25 000
Преподаватели (3 человек) 75 000
Уборщица 7 500
Бухгалтер 5 500
Итого 148 000

Примерный расчет текущих ежемесячных расходов:

Статья затрат Размер выплат, в рублях
Зарплата с учетом отчислений ФОТ 192 400
Арендная плата за 100 м² 75 000
Оплата коммунальных услуг 5 500
Рекламные мероприятия 10 500
Закупка методически материалов, книг 25 000
Непредвиденный тип расходов 12 250
Выплата налогов 3 400
Итого 324 050
Примечание.  Величина заработной платы относится к переменным расходам.

 

Суммируя расходы, получаем первоначальный инвестиционный показатель –
873 600 рублей.

Примерные тарифы:

  • Цена групповых занятий в пределах 1 500- 5 500 рублей за месяц обучения.
  • Стоимость индивидуальных уроков в рамках 2 500- 10 500 рублей за каждый месяц обучения.

В данном случае длительность курса не берется в расчет. Срок обучения может быть от месяца до года и более. Период обучения зависит от преподаваемой методики и цели клиента.

Предположим, что в среднем (утром, вечером, по выходным) ежемесячно работает пять групп по 12 человек, индивидуально или в малокомплектных группах занимается еще 25 человек. Для вычислений воспользуемся средними показателями тарифов.

Тогда:

12 х 5 х 3 500 = 210 000 рублей.
25 х 6 500 = 162 500 рублей.

  • Общая выручка за месяц равна 372 500 рублей.
  • Размер чистой прибыли за вычетом текущих расходов в 324 050 рублей – 48 450 рублей.
  • Рентабельность на уровне 15%. Период окупаемости 10-12 месяцев.

Успех бизнеса напрямую зависит от качественного обучения и широкого языкового спектра, что обеспечивает непрерывный круглогодичный клиентский поток.

На заметку.  В период школьных каникул велик спрос на летние лагеря, где детвора в непринужденной форме изучает зарубежный язык.