Как открыть бизнес по организации праздников с нуля?

Бизнесом по организации праздников занимаются специальные event-агентства, которые могут устроить как грандиозное мероприятие « под ключ», так и предложить отдельные виды услуг. Что является весьма актуальным для больших городов с ускоренным темпом жизни. Ведь проще предложить организовать праздник специалистам высокого профиля и быть уверенным в результате, чем заниматься самому этим или нанять полупрофессиональных «частников».

Организация праздников под ключ. Какие услуги можно предложить?

Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.

Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов

  • Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
  • Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
  • Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
  • Подбор профессионального музыкального оформления.
  • Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
  • Организация транспортного трансфера.
  • Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
  • Организация рассадки, расположения гостей в зале.
  • Услуги фото и видеосъемки.

Чаще всего к помощи event-агентства прибегают, когда требуется абсолютно уникальный и экстраординарный праздник с завораживающими реквизитами и костюмами. Самостоятельно организовать подобный праздник получается намного дороже, чем обратившись к event-агентству. Специалисты способны по крупицам собрать все нюансы празднования любого мероприятия «под ключ». За столь высококлассно организованное торжество и кучу положительных эмоций не жалко будет и щедро заплатить. При условии длительного сотрудничества организаций с праздничными агентствами те имеют скидки, поэтому переплаты будут незначительными.

Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес

При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы

  • Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
  • При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.

Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.

  • УСН удобнее для работы с физическими лицами.
  • ЕНВД хорош с различными организациями.
  • Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.

При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001

  • 90.01 — Деятельность в областях исполнительных искусств.
  • 59.12 — Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
  • 90.03 — Деятельность в области худ. творчества.
  • 59.11 — Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.

Какой выбрать офис для агентства по организации праздников?

Важным моментом при открытии агентства по организации праздников является выбор помещения под офис. Оно должно находиться в центре инфраструктуры города, быть удобным для доступа максимального количества клиентов. Но, чтобы уменьшить затраты на аренду, первое время можно обойтись и без офиса.

Помещение можно выбрать небольшое по площади, буквально 20-30 кв. метров — этого вполне достаточно для проведения переговоров как с клиентами, так и с сотрудниками. В офисе нужно сделать креативный «дорогой» ремонт. На стенах хорошо бы разместить и лучшие фотографии с оформленными лично мероприятиями, и большой телевизор для показа съемок прошедших праздников. Таким образом сложатся более доверительные отношения с потенциальным заказчиком. Это поможет воспроизвести впечатление успешного и статусного агентства.

Как открыть агентство праздников: подбираем персонал

В самом начале ведения бизнеса по организации праздников большой штат сотрудников не нужен. Достаточно нанять опытного менеджера по работе с клиентами, который поможет проводить переговоры с заказчиками, с субподрядчиками и ресторанами, пожелавшими сотрудничать. Такому сотруднику придется совмещать в себе несколько функций и выполнять все задачи, которые важны для агентства. А также необходимо найти музыкантов, ведущего и тамаду.

Различных артистов и музыкантов можно подыскать через объявления на каждое мероприятие отдельно. В итоге, отпадет нужда в содержании большого штата сотрудников, и это значительно сэкономит средства на первом этапе развития. Правда, есть некоторые риски при взаимодействии с недобросовестными работниками.

В дальнейшем есть возможность заключения продюсерского договора, согласно условиям которого, работа определенного творческого человека с конкурентами запрещена. Что весьма удобно. Такие сотрудники получают солидные гонорары за свои услуги.

Реклама и средства продвижения бизнеса по организации праздников и торжеств

  1. С первого заказа агентство по организации праздников должно создавать мощное портфолио, благодаря которому представится возможность продемонстрировать потенциальным клиентам свою уникальность, помочь им сделать выбор в пользу понравившейся программы.
  2. Эффективной рекламой во все времена являлось так называемое «сарафанное радио». К исполнителю, выполнившему исключительно хорошо даже несколько заказов, клиенты сами потянутся.
  3. Создание своего сайта должно стать первостепенной задачей. Там можно выложить портфолио фирмы, которое поможет привлечь крупных клиентов.
  4. Социальные сети и доски объявлений онлайн.
  5. Рекламные баннеры в людных местах, распечатка шикарных визиток, расклеивание объявлений на остановках транспорта.
  6. Наилучшими помощниками в рекламировании бизнеса по организации праздников могут оказаться местные СМИ, телевидение, а также договор с радиостанциями. Так о вашем event-агентстве узнает максимальное количество людей.
  7. Увеличит клиентскую базу и поможет продвинуть свои услуги и отличающийся эффективностью обзвон потенциальных клиентов. Так, можно заранее договориться об организации Нового года или юбилея компании.

Бизнес-план: как открыть event агентство — все затраты и прибыль

  • Аренда помещения и оплата коммунальных услуг — 20 тысяч рублей Х 12 месяцев, в год — 240 тыс. руб.
  • Ремонт помещения — 50 тыс. руб.
  • Создание соответствующего интерьера в офисе

Телевизор — 20 тысяч рублей

Стол для клиентов — 10 тыс. руб.

Диван — 30 тыс. руб.

  • Офисное оборудование

Ноутбук или компьютер — 20 тысяч рублей

Орг. техника — 15 тыс. руб.

Мебель — 10 тыс. руб.

Корпоративный телефон — 2 тыс. руб.

  • Оборудование для торжеств

Акустика — 50 тысяч рублей

Костюмы — 30 тыс. руб.

  • Расходы на транспорт — 5 тысяч рублей Х 12 месяцев = 60 тыс. руб.
  • Зарплата сотрудникам — 100 тыс. руб. Х 12 месяцев = 1 200 тысяч рублей.

Итого расходы в первый год составляют 1 737 тыс. руб.

При оформлении 3-4 мероприятий под ключ в месяц — 150-200 тысяч рублей в месяц Х 12 мес. = 1 800-2 400 тыс. руб.

Чистая прибыль — от 300 тысяч рублей.

Выход «в плюс» — 7-18 месяцев.

Составленный бизнес-план позволяет выявить значительную рентабельность «праздничного» бизнеса.

Кому удалось открыть успешное event агентство — реальные отзывы

Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.
Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям — просто непередаваемо!
Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!