Фотостудия с нуля: сколько будет стоить организовать бизнес новичку?

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.


Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

  1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
  2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
  3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

Далее необходимо определиться с кругом услуг, которые будут предоставляться клиентам.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

  • Студийная съемка.
  • Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
  • Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

Кроме того, можно выделить ряд дополнительных услуг:

  1. Ретушь, восстановление и художественная обработка фотографий – чаще всего является сопровождающей услугой к студийной и репортажной съемке, однако некоторые клиенты заказывать данный вид услуг отдельно.
  2. Моментальные фотографии (например, для документов) и их распечатка.
  3. Услуги визажиста и стилиста – могут сопровождать студийные съемки, на порядок увеличивая средний чек.
  4. Предоставление услуг для печатных изданий и модных брендов для создания так называемых имиджевых или рекламных иллюстраций – выделяется в отдельный вид, поскольку имеет свои особенности и более высокий уровень оплаты. Однако, в данном сегменте найти клиентов достаточно сложно – чаще всего крупные компании и издания стремятся работать с известными фотографами с большим опытом.
  5. Создание портфолио для начинающих карьеру моделей.
  6. Ксерокс, печать фотографий и документов и подобные услуги.
  7. Предметная съемка (например, ювелирных изделий или одежды) и т.п.


После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:

  • Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т.п.
  • Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
  • Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
  • Подготовить помещение и закупить оборудование.
  • Нанять персонал.
  • Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Студия фото

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

  1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
  2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
  3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
  4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
  5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

  • Санузел.
  • Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
  • Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
  • Небольшая кухня.
  • Место для обработки и печати фотографий.
  • Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

  1. Профессиональный фотоаппарат.
  2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
  3. Несколько источников света (от 4 и более).
  4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
  5. Вспышки и синхронизаторы для них.
  6. Специальные зонты на просвет и отражение.
  7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
  8. Классические отражатели.
  9. Портретная тарелка.
  10. Держатели и штативы.
  11. Стойки для света.
  12. Цапли.
  13. Флэшметр.
  14. Предметы интерьера.
  15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

  • Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
  • Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
  • Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

 

Фотолаборатория

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс-лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является организация групп в социальных сетях. Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

  1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
  2. Хорошим способом увеличения количества человек в группе (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
  3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, основным способом раскрутки студии будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

Единовременные затраты Ежемесячные расходы
Оформление документов 5 тыс. руб в случае ИП

От 12 тыс. руб. в случае ООО

Аренда помещения От 40 тыс. руб и выше
Ремонт помещения От 150 тыс. руб. Заработная плата фотографу От 35 тыс. руб. и выше
Покупка мебели От 55 тыс. рублей для студии, специализирующейся на портретной съемке

От 90 тыс. руб. для студии, предлагающей интерьерную фотосъемку

Заработная плата другому персоналу От 25 тыс.руб.
Покупка оборудования для работы фотографа От 250-300 тыс.руб. Реклама От 20 тыс.руб. (в первые месяцы сумма будет выше)
Покупка сопутствующего оборудования (компьютер, принтер и т.п.) От 60 тыс. руб. Прочие расходы От 10 тыс.руб.
Создание сайта От 30 тыс.руб. Непредвиденные расходы (связанные с поломками оборудования, обновлением интерьера и т.п.) В среднем от 15 тыс. руб.
ИТОГО От 550-600 тыс. рублей и выше ИТОГО От 145 тыс. руб.

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии.

Получается, что уровень прибыльности будет составлять около 135 тысяч рублей в месяц. Соответственно, срок окупаемости составит от 8-9 месяцев, что является достаточно небольшим сроком по сравнению с другими видами бизнеса.

Таким образом, организация фотостудии – это интересный и достаточно несложный процесс. Открыть фотостудию с момента продумывания концепции можно за 3-4 месяца. При этом, услуги подобных компаний пользуются высоким спросом, тем самым обеспечивая получение стабильного дохода для владельца студии.